La Communauté de Communes, les artistes, les organismes et associations partenaires œuvrent ensemble à un même projet : organiser des manifestations culturelles et patrimoniales de qualité pour rassembler dans la convivialité et le partage le plus grand nombre d’habitants de la vallée et de touristes.
La CC Vallée d’Ossau s’engage à :
- communiquer sur vos manifestation via :
- une campagne de promotion et diffusion du programme via une brochure ;
- une communication presse via l’envoi de dossiers de presse chaque semaine (presse écrite, radio, tv) ;
- une communication électronique (site institutionnel, site spécifique, site tourisme de la vallée, Facebook...) et les newsletters ;
- une programmation dans le cadre du Pays d’art et d’histoire des Pyrénées Béarnaises ;
- des panneaux-planning dans chaque village et lieu de passage ;
- des sets de table proposés aux restaurateurs de la vallée ;
- le prêt d’oriflamme, selon disponibilités, pour signaler votre événement (caractéristiques : utilisation intérieure ou extérieur (pied lesté) – dimensions : 255 cm x 78 cm) ;
- accompagner votre association dans votre projet, techniquement, financièrement et/ou matériellement selon les projets
Le matériel prêté est soumis à une convention bipartite séparée, signée lors de l’enlèvement par vos soins du matériel lors des horaires d’ouverture de la CC Vallée d’Ossau (du lundi au vendredi – 9h/12h-14h-17h).
Un état des lieux du matériel sera réalisé à l’enlèvement et au retour du matériel. La CC Vallée d’Ossau ne réalise pas la livraison du matériel.
Chaises
Barrières de sécurité
Grilles d’exposition
Vidéoprojecteur :
Écocups :
Passe Câble
Le porteur de projet s’engage à :
- mettre en valeur l’image de la Vallée d’Ossau :
- le cartouche de l’Été Ossalois n’est pas un logo mais un label, une marque. Il est donc demandé de respecter la charte graphique qui le concerne, notamment en ce qui concerne son emplacement : le cartouche (rouge ou noir) est à placer en tête (en haut à droite) sur tous les supports de communication édité par l'association. Les fichiers numériques sont à demander auprès du service culture (culture@cc-ossau.fr).
- le label est rappelé dans les communiqués de presse, les prises de parole, les réunions et manifestations : « la manifestation bénéficie du label Été Ossalois » ;
- indiquer l’engagement de la CC Vallée d’Ossau par son logo sur les documents et à l’oral lors des prises de paroles (le logo de la CC Vallée d’Ossau a changé en 2017, le service culture vous le fournira sur demande au format numérique) ;
- les partenaires s’efforcent de faire connaitre le label Été Ossalois :
- lors de chaque événement, il est recommandé de faire connaitre les manifestations pour un effet « boule de neige » ;
- diffusion de la brochure auprès de leurs adhérents, leurs structures, leurs réseaux ;
- indiquer les liens de la page Facebook et du site tourisme de la CC Vallée d’Ossau sur leurs propres sites :
www.eteossalois.fr - www.facebook.com/valleeossau - www.valleedossau-tourisme.com
- respecter le calendrier : chaque partenaire doit respecter son programme tel qu’il est indiqué dans la brochure, sauf conditions particulières (météo notamment). En cas de problème, le service culture est informé de manière à diffuser le changement le plus largement possible.
- Retourner le questionnaire de bilan complété le plus précisément possible accompagné d’un bilan financier à la date indiquée par le service culture.
Contact :
Service Culture et Patrimoine
Communauté de Communes de la Vallée d’Ossau
1 avenue des Pyrénées 64260 Arudy
05 59 05 66 77
07 71 11 78 71
Communauté de Communes de la Vallée d'Ossau
1 avenue des Pyrénées 64260 Arudy
05 59 05 66 77 // culture@cc-ossau.fr